Что такое экспертиза станков для списания основных средств?

По Приказу Министерства финансов России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) основными средствами считаются материально-вещественные ценности, которые используются при производстве продукции. В списке указаны здания, рабочие машины и оборудование, приборы, устройства, транспортные средства.

Стены заводского корпуса могут стоять десятилетиями, у станков же срок гарантии не превышает 2-х лет. Со временем имущество изнашивается, устаревает, приходит в негодность. Его необходимо списать и снять с баланса предприятия.

Причины списания

Эксплуатация станков требует материальных вложений: техобслуживание, ремонт, настройка. Их функционирование может оказаться нерентабельным и даже невозможным.

В п. 51 инструкции к Приказу Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 перечислены случаи удаления с бухгалтерского баланса основных средств:

при инвентаризации выявлена недостача, порча или хищение;
имущество уничтожено в результате стихийного бедствия (пожар, наводнение, землетрясение) или возникновения чрезвычайной ситуации;
изношено морально и физически, использовать в дальнейшем нерационально;
невозможен ремонт и восстановление;
предполагается передача или продажа другому предприятию;
возврат объектов, находящихся в лизинге, собственнику.

Порядок списания

Процесс удаления с баланса основных средств в коммерческих и государственных предприятиях имеет различия.

Предприниматель, в чьем распоряжении несколько промышленных станков, потерял счет ремонтным работам. Частые поломки, простои лишают возможности заработка. Станки нужно списать и приобрести новые.

Порядок действий излагается в локальных документах и методических указаниях по бухбалансу.

Приказом по предприятию создается комиссия, в которую обязательно входит бухгалтер. После осмотра агрегата и изучения техдокументации, можно будет составить заключение и списать станки для последующей утилизации.

Руководство госпредприятия обязано провести экспертизу (например, здесь https://expert-kollegia.ru/ekspertiza-dlya-spisaniya-stankov/), которая подтвердит целесообразность списания оборудования. Для исследования и получения заключения рекомендовано обращаться в экспертные учреждения.

Если станки предполагается продать другой организации или вернуть лизингодателю, то экспертиза лишней не будет. У нового собственника не появится желания схитрить и обвинить продавца в передаче сломанного или дефектного оборудования.

Этапы экспертизы станков

Например, руководство предприятия решило поменять станочный парк и установить современное оборудование. Требуется списать с бухгалтерского баланса старые станки, для чего необходима инженерно-техническая экспертиза станков https://expert-kollegia.ru/ekspertiza-stankov/.

После заключения договора с соответствующим учреждением, его сотрудник приступает к работе.

Ему предстоит выяснить цель списания: утилизация или дальнейшая продажа. Если предполагается реализация, то оборудование подлежит оценке. Эксперт-оценщик должен иметь высшее профильное (инженерное) образование, быть членом СРО (саморегулируемой организации), деятельность его подлежит страхованию.
После проведения первичной консультации происходит сбор и изучение технической и бухгалтерской документации. Когда предстоит оценка станков, потребуются документы, в которых указаны:

начальная и остаточная стоимость;
период эксплуатации;
наличие амортизационных отчислений;
дата прибытия станка на производство и начало работы;
сумма понесенных расходов за время использования.

При необходимости эксперт выезжает на предприятие. Здесь происходит визуальный осмотр оборудования, фотографирование. Будет составлена ведомость, в которую внесут обнаруженные дефекты. По мере надобности некоторые детали и технические жидкости отправят в лабораторию для анализа. Исследования проводят по разработанным экспертами методикам. Полученную информацию изучают, анализируют.

Выдача заключения

Итоги работы сотрудник экспертного учреждения излагает письменно. Документ оформляется в соответствии с требованиями ст. 25 ФЗ № 73 от 31.05.2001 «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации».

Текст имеет следующую структуру:

дата, место и основания проведения экспертизы;
сведения о лицах (организации), запросивших исследование;
информация об экспертном учреждении и сотрудниках, проводивших работы;
вопросы, заданные специалистам;
данные всех участников;
описание проведенных исследований с указанием использованных методов;
оценка полученных результатов, изложение выводов.

Подписи и печати обязательны. Отсутствие одного из этих атрибутов дает основание признать заключение недействительным.

Кто проводит экспертизу

Для экспертизы станков в целях дальнейшего списания, руководство предприятия вправе обратиться в государственное или частное экспертное учреждение. Деятельность его должна быть лицензирована, а сотрудники иметь высшее профильное образование.